Welke gegevens KoelLogboek verwerkt, waarom, en wat u daarover te zeggen heeft.
Laatst bijgewerkt op
Maestro Software Development B.V. ("MSD", "wij") exploiteert KoelLogboek: een online logboek waarin beheerders van koelinstallaties hun installaties, koudemiddelen en lekkagecontroles vastleggen. Dit beleid beschrijft welke persoonsgegevens daarbij worden verwerkt en hoe wij daarmee omgaan.
Dit is een zakelijke dienst. Wij verkopen geen gegevens, wij tonen geen advertenties en wij volgen u niet over andere websites.
Voor de gegevens van uw eigen account — uw naam, e-mailadres en inloggegevens — zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Voor alles wat u vervolgens in het logboek zet, is dat anders.
De gegevens over uw locaties, installaties, huurders en servicebedrijven voert u in als beheerder. Daarover bent u verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker: wij bewaren en tonen die gegevens namens u en gebruiken ze niet voor eigen doeleinden. Voor die verwerking sluiten wij op verzoek een verwerkersovereenkomst met u.
Afhankelijk van hoe u de dienst gebruikt, verwerken wij:
Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke voorkeur, en vragen daar ook niet naar. Voert u die toch in — bijvoorbeeld in een vrij tekstveld — dan doet u dat op eigen initiatief en op eigen verantwoordelijkheid.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen, en niet voor profilering.
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met adverteerders. Om de dienst te kunnen leveren schakelen wij de volgende verwerkers in:
Met elk van deze partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten. Waar gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Daarnaast delen wij gegevens binnen de dienst zelf: wie toegang heeft tot een locatie, ziet de gegevens van die locatie. U bepaalt zelf wie u die toegang geeft. Tot slot kunnen wij gegevens verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
KoelLogboek gebruikt alleen cookies die nodig zijn om te werken. Er zijn geen analytics-, advertentie- of trackingcookies, en geen cookies van derden anders dan hieronder genoemd.
Voor functionele en noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist. U kunt cookies altijd via uw browser verwijderen; u wordt dan uitgelogd en uw weergavevoorkeur wordt vergeten.
U heeft op grond van de AVG het recht om:
Veel hiervan doet u zelf in de app: u kunt uw profiel aanpassen en gegevens en bestanden verwijderen. Voor het overige mailt u contact@maestrosoftwaredevelopment.com. Wij reageren binnen één maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde verstrekken, kunnen wij u vragen zich te identificeren.
Gaat uw verzoek over gegevens die een andere beheerder in het logboek heeft gezet, dan verwijzen wij u naar die beheerder: daarvoor zijn wij slechts verwerker.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wij stellen het op prijs als u het eerst bij ons probeert.
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer de dienst of de regelgeving verandert. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer dat voor het laatst is gebeurd. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u per e-mail of in de app.
Vragen over dit privacybeleid of over uw gegevens kunt u stellen aan Maestro Software Development B.V., Broekerstraat 26, 5595 CW Leende, Nederland. Per e-mail via contact@maestrosoftwaredevelopment.com of telefonisch op +31 6 23 80 07 71. Ons btw-nummer is NL863174310B01.
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een organisatie van deze omvang niet verplicht. Uw vragen komen bij bovenstaand adres terecht.